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Nom de l'entreprise, ville, Expérience, formation |
| Stage - Assistant de direction et agent de projet |
Stage - Assistant de direction et agent de projet
- Nom de l'entreprise: Francois-Xavier
- Expérience exigée: 0 à 1 an
- Formation académique: Diplôme d’études universitaires complété ou en cours en gestion de projet, animation et recherche culturelle, HEC, gestion d’organismes culturels, ou équivalent
- La date d'embauche: 2008-09-01
- Le statut d'emploi: Permanent temps plein
- Le salaire: Indemnisation et defraiement selon les besoins du stagiaire
- Les avantages sociaux: Aucun
- Description de tâches: PRÉSENTATION DE L’ORGANISATION Exeko est une organisation basée à Montréal spécialisée dans le développement et la réalisation de projets socioculturels en gestion responsable. Mission - Valoriser et positionner la culture et l’éducation comme des moteurs d’avancement social responsable ; - Développer, réaliser et soutenir des projets alliant à la fois un axe social et un axe culturel ; et ce, dans les secteurs de l’éducation, des arts, de l’économie sociale, de l’humanitaire, et du développement local et international. Services offerts Exeko offre des services articulés selon 3 axes majeurs : - Services de développement et réalisation de projets Projet clé en main Idéation – création – conception de projet Analyse de faisabilité Conceptualisation et rédaction de projets pilotes Plan de projet (Concept | Échéancier | Budget) Stratégie de financement Réseautage Recherche (expertise, opportunités de partenariat, …) Réalisation – Coordination Suivi et contrôle de projet - Services de formation et d’enseignement Développement de programme Observation et peaufinement de programme Conception d'activités pédagogiques Aide au développement et à la réalisation de projet éducatif - Services conseil et accompagnement en gestion de projet responsable Accompagnement de projet Conseil et audit en gestion de projet Outils de gestion de projet Pour plus d’informations sur nos activités et projets en cours, consultez notre site Web : www.projetexeko.com DESCRIPTION DU POSTE - STAGE Titre du poste de stagiaire: Assistant de direction et agent de projet Contexte et activité principale : Afin de répondre à une demande de services en croissance, Exeko souhaite accroitre son équipe et par la même sa capacité de gestion et coordination de projet. Sous la supervision des cofondateurs et directeurs de l’organisation et en collaboration avec ces derniers, l’assistant de direction et agent de projet aura pour mandat de participer à la gestion quotidienne des projets de l’organisation ainsi que d’assister la direction de l’organisation. Principales tâches et responsabilités : Mandat 1 – Gestion quotidienne des projets • Participer à la gestion des projets en cours de l’entreprise; • Collaborer à la définition et au développement des documents et outils intervenant dans la gestion quotidienne des projets de l’entreprise : échéanciers, budgets, études de faisabilité, soumissions, énoncés des besoins, plans de projet, rapports de clôture, etc. ; • Participer aux réunions de projet; • Prendre part aux communications avec les différents collaborateurs de l’entreprise; • Participer à la réalisation des projets en cours (production d’événements, préparation pour départ en mission humanitaire, etc.) ; • Seconder la direction dans certains projets; • Accomplir toutes autres taches connexes. Mandat 2 – Assistant de direction • Apporter un soutien direct à la direction dans leurs taches administratives quotidiennes (photocopies, envois postaux, comptabilité, production de documents électroniques, …) ; • Assister la direction dans les communications courantes et quotidiennes (courriel et téléphone) ; • Participer à la gestion des archives et de la documentation des projets sur le serveur de l’entreprise ; • Aider à la préparation des propositions et rapports aux organismes subventionnaires, aux commanditaires, aux donateurs et autres partenaires ; • Aider à la rédaction de dossiers et rapports pour certains projets spéciaux ; • Effectuer des recherches et compiler les données pour certains projets spéciaux ; • Accomplir toutes autres taches connexes. Profil recherché : Éducation - Diplôme d’études universitaires complété ou en cours en gestion de projet, animation et recherche culturelle, HEC, gestion d’organismes culturels, ou équivalent. Expérience professionnelle - Expérience de travail (emplois ou stages) en gestion de projet socio culturel ou équivalent. - Expérience en humanitaire, action sociale, action culturelle, formation, événementiel, arts, éducation – un atout. Langues - Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit - Bonne maîtrise de l’anglais – un atout fortement apprécié. Connaissances des technologies de l’information - Connaissance approfondie de l’environnement Windows - Excellente maîtrise d’Excel et Word - Habiletés à employer des outils de gestion de projet (outils Excel, tableau de bord, base de données, etc. …) Autres exigences (compétences, habiletés, comportement) - Habileté en rédaction - Capacité d’adaptation - Aisance face aux changements - Compétences éprouvées en organisation du travail et en résolution de problèmes - Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale - Autonomie de travail - Capacité d’analyse - Créativité dans les solutions - Esprit d’initiative - Vivacité d’esprit - Ouverture d’esprit - Capacité à travailler dans un environnement de travail convivial et professionnel Atouts - Connaissance du milieu de l’économie sociale - Connaissance des mécanismes et procédures de recherche de financement - Connaissance du milieu des arts et de la culture - Habileté en graphisme - Habileté en rédaction et traduction en anglais Conditions du stage Durée Entrée en fonction début automne 2008 – septembre/octobre. Durée du stage selon exigences de l’établissement d’étude. De 3 à 6 mois. Possibilité d’embauche en fin du stage. Temps de travail Temps plein – 5 jours / semaine De 1 à 3 semaines de congés Rémunération Stage non rémunéré avec possibilités d’indemnisation et défraiement. Négociables selon les besoins du stagiaire. Milieu de travail Dans les bureaux de l’entreprise – grand loft 5445 rue De Gaspé, Montréal (QC) Veuillez faire parvenir votre candidature (CV & description de vos motivations et valeurs) à l’attention de Nadia DUGUAY et François-Xavier MICHAUX par courriel : info@projetexeko.com.
- Contactez: Michaux
- Courriel: info@projetexeko.com
- Téléphone: 514 528 9706
- Adresse de l'entreprise: 1730 rue Wolfe, Montreal (QC), H2L 3J6, Canada
- Affiché depuis le: 14/07/2008
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| Stage - Secrétaire de direction / Adjoint(e) administratif(ve) |
Stage - Secrétaire de direction / Adjoint(e) administratif(ve)
- Nom de l'entreprise: Projet Exeko
- Expérience exigée: 0 à 1 an
- Formation académique: Diplôme d’études collégiales ou universitaires en secrétariat ou l’équivalent (en cours ou complété)
- La date d'embauche: 2008-09-01
- Le statut d'emploi: Permanent temps plein
- Le salaire: Indemnisation et defraiement selon les besoins du stagiaire
- Les avantages sociaux:
- Description de tâches: PRÉSENTATION DE L’ORGANISATION Exeko est une organisation basée à Montréal spécialisée dans le développement et la réalisation de projets socioculturels en gestion responsable. Mission - Valoriser et positionner la culture et l’éducation comme des moteurs d’avancement social responsable ; - Développer, réaliser et soutenir des projets alliant à la fois un axe social et un axe culturel ; et ce, dans les secteurs de l’éducation, des arts, de l’économie sociale, de l’humanitaire, et du développement local et international. Services offerts Exeko offre des services articulés selon 3 axes majeurs : - Services de développement et réalisation de projets Projet clé en main Idéation – création – conception de projet Analyse de faisabilité Conceptualisation et rédaction de projets pilotes Plan de projet (Concept | Échéancier | Budget) Stratégie de financement Réseautage Recherche (expertise, opportunités de partenariat, …) Réalisation – Coordination Suivi et contrôle de projet - Services de formation et d’enseignement Développement de programme Observation et peaufinement de programme Conception d'activités pédagogiques Aide au développement et à la réalisation de projet éducatif - Services conseil et accompagnement en gestion de projet responsable Accompagnement de projet Conseil et audit en gestion de projet Outils de gestion de projet Pour plus d’informations sur nos activités et projets en cours, consultez notre site Web : www.projetexeko.com DESCRIPTION DU POSTE - STAGE Titre du poste de stagiaire: Secrétaire de direction / Adjoint(e) administratif(ve) Contexte et activité principale : Sous la supervision des cofondateurs et associés de l’organisation, le titulaire est responsable des taches administratives et de secrétariat diverses et variées reliées au bon fonctionnement de l’organisation et de l’ensemble de ses projets. Principales tâches et responsabilités : • Est responsable de toutes les taches de secrétariat qui résultent des activités et projets de l’organisation ; • Rédige la correspondance courante de la direction ; • Répond et achemine de façon courtoise et professionnelle, les appels téléphoniques ; • Apporte un soutien direct à l’équipe dans leurs taches administratives quotidiennes (photocopies, envois postaux, production de documents électroniques, …) ; • Est responsable de la gestion des archives et de la documentation des projets sur le serveur de l’entreprise ; • Prépare les éléments de données et autres documents pertinents pour l’équipe en ce qui a trait aux réunions à l'extérieur ; • Organise l'agenda quotidien et coordonne les dates et les heures des rendez-vous, entrevues et réunions de la direction ; • Aide à la préparation des propositions et rapports aux organismes subventionnaires, aux commanditaires, aux donateurs et autres partenaires ; • Aide à la rédaction de dossiers et rapports pour certains projets spéciaux ; • Effectue des recherches et compile les données pour certains projets spéciaux ; • Participe au besoin aux réunions d’équipe ; • Effectue toute autre tache connexe à la demande de la direction ; Profil recherché : Éducation - Diplôme d’études collégiales ou universitaires en secrétariat ou l’équivalent (en cours ou complété) Expérience professionnelle - Expérience professionnelle dans un poste similaire est un atout Langues - Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit Connaissances des technologies de l’information - Bonne connaissance en bureautique (environnement Windows, pack Office (Word, Excel, …)) Autres exigences (compétences, habiletés, comportement) - Bonnes aptitudes en communication écrite et verbale - Habileté en rédaction - Autonomie, débrouillardise et esprit d’initiative - Connaissance du milieu culturel et social (un atout) - Esprit d’initiative - Vivacité d’esprit - Ouverture d’esprit - Capacité à travailler dans un environnement de travail convivial et professionnel Conditions du stage Durée Entrée en fonction début automne 2008 – septembre/octobre. Durée du stage selon exigences de l’établissement d’étude. De 3 à 6 mois. Temps de travail Temps plein – 5 jours / semaine De 1 à 3 semaines de congés Rémunération Stage non rémunéré avec possibilités d’indemnisation et défraiement. Négociables selon les besoins du stagiaire. Milieu de travail Dans les bureaux de l’entreprise – grand loft 5445 rue De Gaspé, Montréal (QC) Veuillez faire parvenir votre candidature (CV & description de vos motivations et valeurs) à l’attention de Nadia DUGUAY et François-Xavier MICHAUX par courriel : info@projetexeko.com.
- Contactez: MICHAUX Francois-Xavier
- Courriel: info@projetexeko.com
- Téléphone: 514 528 9706
- Télécopieur: 514 528 9706
- Adresse de l'entreprise: 1730 rue Wolfe, Montreal (QC), H2L 3J6, Canada
- Affiché depuis le: 11/07/2008
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| Assistant acheteur |
Assistant acheteur
- Nom de l'entreprise: Zoom Placement de personnel
- Expérience exigée: 0 à 1 an
- Formation académique: DEC OU BACC en commercialisation de la mode ou tout autre domaine connexe
- La date d'embauche: ASAP
- Le statut d'emploi: Cadre à temps plein
- Le salaire: 30 000.
- Les avantages sociaux: Gamme complète et possibilité d'avancement.
- Description de tâches: DÉBUTER VOTRE CARRIÈRE DANS LES ACHATS POUR UNE ENTREPRISE EN PLEINE EXPANSION !!! Notre entreprise est un concept unique - décor tendance à bon prix. Nos acheteurs parcourent le monde afin de trouver les dernières tendances en décoration à un excellent rapport qualité prix. L'adjoint(e) au marchandisage apporte un soutien administratif à l'équipe des achats. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS Effectue la compilation des rapports d'analyse reliés à la rotation des produits, aux ventes et à la marge brute. Mise à jour des données sur les listes de vente et transmet la programmation au service informatique. Effectuer l'approvisionnement et le réapprovisionnement des produits en fonctions des niveaux d'inventaires visés et de la saisonnalité. Effectuer les suivis sur les livraisons d'après le POB (purchase order book) et le rapport d'expédition (shipment recap). Rédiger différents mémos et avis de changements de prix et les envoyer aux magasins. Préparer les lettres de crédit pour les commandes d'importation ou les transferts de fonds et fournir toute la documentation au département de la comptabilité pour la réservation de fonds pour le paiement des fournisseurs. Toutes autres tâches connexes.
- Contactez: Sonia Lalonde, Conseillère en dotation
- Courriel: gclrh@clasalle.com
- Téléphone: 514-939-4499
- Télécopieur: 514-939-0811
- Adresse de l'entreprise: 2000, rue Ste-Catherine Ouest bureau 8500, Montréal, Canada, H3H 2T2
- Affiché depuis le: 17/06/2008
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| Adjoint administratif |
Adjoint administratif
- Nom de l'entreprise: Zoom Placement de Personnel
- Expérience exigée: 1 à 3 ans
- Formation académique: DEC en administration ou disciplines connexes
- La date d'embauche: Immédiat
- Le statut d'emploi: Permanent temps plein
- Le salaire: 25 000 $
- Les avantages sociaux: À discuter
- Description de tâches: Fière de faire partie du Groupe Collège LaSalle, la direction d’ilsallecampus cherche à combler le poste d’adjoint administratif. Si vous êtes quelqu'un de motivé, qui se démarque par ses méthodes de travail structurées et son degré de responsabilité élevé, si vous avez une capacité exceptionnelle à développer et maintenir des relations interpersonnelles de qualités et si vous êtes très minutieux, vous êtes sans doute la personne que nous recherchons Vous devez également maîtriser parfaitement les langues française et anglaise. • Travailler en étroite collaboration avec le directeur des études, la conseillère aux admissions et les intervenants au service des admissions du Collège LaSalle • Préparer et vérifier les horaires en fonction des groupes et du nombre de licences • Constituer les groupes d'étudiants avec le souci de rentabilité • Attribuer des cours aux enseignants • Créer un profil étudiant pour les nouvelles inscriptions • Attribuer les didacticiels aux étudiants • Envoyer le matériel requis aux étudiants avant le début des sessions • Attribuer les cours dans les profils des étudiants et des enseignants • Enregistrer les équivalences de cours, abandon, ajout, report selon les directives du directeur de programme • Saisir les examens de fin de session dans Centra • Entrer les présentations des classes virtuelles dans Centra • Veiller à l’application de la PIEA en fonction de ses responsabilités • Suivre et confirmer les déclarations à la clientèle des étudiants • Assurer un suivi à jour sur le cheminement des étudiants (absences, abandons, échecs, etc.) • Faire le rapport des heures des enseignants et remettre à la comptabilité • Mettre à jour les différents guides d’informations pour les programmes en ligne • Veiller à la satisfaction de la clientèle • Compiler les évaluations du programme par les étudiants • Compiler les évaluations des enseignants par les étudiants • Participer aux prérentrées et aux portes ouvertes • Autres tâches connexes à la fonction • Diplôme d’études collégiales en administration ou formation dans une discipline appropriée. • 1 an à des fonctions similaires ou de coordination de projet. • Maîtrise du PC, de l’environnement Internet et les logiciels de la suite MS Office. • Capacité de gérer et traiter les problèmes de services à la clientèle • Connaissance du milieu de l’éducation • Connaissance des nouvelles technologies de l’information et de la communication • 37, 5 heures / semaine
- Contactez: Sylvie Lizotte
- Courriel: gclrh@clasalle.com
- Téléphone: 514-939-4499
- Télécopieur: 514-939-0811
- Adresse de l'entreprise: 2000, Ste-Catherine Ouest, Montréal, Canada H3H 2T2
- Affiché depuis le: 05/06/2008
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Administration |
Administration
- Nom de l'entreprise: Zoom Placement de Personnel
- Expérience exigée: 0 à 1 an
- Formation académique: Dep secrétariat ou dec en technique de bureautique
- La date d'embauche: 10 juin 2008
- Le statut d'emploi: Permanent temps plein
- Le salaire: À discuter
- Description de tâches: 1. Tenue de livres comptables, émission des états financiers (Simple Comptable) 2. Facturation des clients 3. Contrôle des achats du bureau et inventaires généraux (prix, qualité, disponibilité des fonds) 4. Rédaction des lettres à partir de directives 5. Vérification et enregistrement du courrier avant de le soumettre aux personnes concernées 6. Mise à jour continuelle du cardex et des répertoires "Microsoft - Access" du bureau 7. Classement et archivage 8. Réception et transfert des appels téléphoniques QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE: - Cours de secrétariat ou de comptabilité - Avoir un accueil chaleureux pour les appels et visites des personnes externes (clients et autres) - Connaissances et habilités avec les logiciels suivant : Word, Excel, Power Point et Access de Microsoft et Simple Comptable ou équivalent - Facilité de compréhension et de travail avec les chiffres et les calculs - Avoir un esprit d’équipe pour le bon fonctionnement du bureau dans tous ses aspects. - Connaissances moyennes en informatique, gestion et équipements - Facilités à utiliser des imprimantes et des digitaliseurs (scanners) - Clarté, propreté et mise en page soignée des documents émis - Connaissance des règles grammaticales et de présentation en vigueur - Maîtrise de la langue française parlée et écrite - Connaissances de base de la langue anglaise
- Contactez: Maxime Chaumont
- Courriel: gclrh@clasalle.com
- Téléphone: 514-939-4499
- Télécopieur: 514-939-0811
- Adresse de l'entreprise: 2000, rue Ste-Catherine Ouest, Montréal, Canada H3H 2T2
- Affiché depuis le: 03/06/2008
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| Répartiteur LTL ou Intermodal |
Répartiteur LTL ou Intermodal
- Nom de l'entreprise: Groupe Robert Inc.
- Expérience exigée: 3 à 5 ans
- Formation académique: DEC en logistique de transport
- La date d'embauche: Immédiatement
- Le statut d'emploi: Permanent temps plein
- Le salaire: Selon expérience
- Les avantages sociaux: Inclus
- Description de tâches: Excellente connaissance géographique (Montréal et environs) Bonne connaissance informatique: Excel, Word et PC Miller
- Contactez: Lamarre, Sylvie
- Courriel: slamarre@robert.ca
- Téléphone: 514-521-1416
- Télécopieur: 450-641-4084
- Adresse de l'entreprise: 103 de Lauzon, Boucherville, Canada, J4B 1E5
- Affiché depuis le: 28/05/2008
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| Adjointe aux ventes |
Adjointe aux ventes
- Nom de l'entreprise: Firme de recrutement Quantum
- Expérience exigée: 1 à 3 ans
- La date d'embauche: 26 mai 2008
- Le statut d'emploi: Remplacer congé
- Le salaire: 30000 $
- Les avantages sociaux: à déterminer
- Description de tâches: Vous êtes la personne idéale pour effectuer des présentations Power Point, de la traduction et de la gestion d'agenda.Sans oublier la création de nombreux rapports mensuels et autres, sur Excel.Horaire de jour de 8h00 à 16h00 oubiende 8h30 à 16h30
- Contactez: Annie Lecavalier
- Courriel: annie.lecavalier@quantum.ca
- Téléphone: 450-973-3332 poste:227
- Télécopieur: 450-973-1148
- Adresse de l'entreprise: 2525, boul.Daniel Johnson suite 470, Laval, Qc, H7T 1S9
- Affiché depuis le: 17/04/2008
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