Description du poste:- Collection des comptes en souffrance et suivi des mauvais payeurs. - Effectuer le suivi des déductions prises par les clients. - Analyser et documenter les écarts et les soumettre aux personnes concernées afin d’émettre l’ajustement (débiteur / créditeur) au compte du client. - Effectuer les dépôts
- Préparation des bordereaux de dépôts. - Enregistrer les dépôts dans le logiciel de gestion SAP. - Effectuer la mise à jour du fichier Excel de l’allocation cueillette
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Montréal
ADJOINT (E) À L’ADMINISTRATION ET AUX COMMUNICATIONS - 17E FESTIVAL VUE SUR LA RELÈVE
Nom de l'entreprise: CréationsEtc
La date d'embauche: 09/01/2012
Le salaire offert:a discuter
Description du poste: Sous la responsabilité immédiate du directeur général du festival, la personne assistera l’administrateur dans les tâches reliées à la direction générale et dans l’élaboration des dossiers
TÂCHES ADMINISTRATIVES
• Fait le suivi des contrats des artistes et des commandites en produits et services
• Monte les dossiers de presse
• Organise et classe les informations
• Prépare les bilans
PROMOTION/ MARKETING/ COMMUNICATIONS
• Participe à la mise sur pied du plan de communication du festival
• Assure une couverture médiatique sur le web
• Assiste l’administrateur dans ses rapports avec les médias, les partenaires et l’équipe
• Assure le suivi avec les partenaires médias et les commanditaires
• Tient à jour les listes de presse pour les événements
• Aide à développer nos réseaux sociaux sur le Web
FINANCEMENT
• Participe à la recherche des commandites en produits et services pour le festival
• Participe à la recherche des commandites en produits et services pour la soirée bénéfice
• Participe à la recherche des publicitaires pour le programme du festival
ORGANISATION LOGISTIQUE
• Participe à la planification et à l’organisation du 5 à 7 d’accueil des artistes, du dévoilement médiatique de la programmation, de la soirée-bénéfice, des soirées du festival et de la remise des Coups de Pouce Vue sur la Relève
LA PERSONNE RECHERCHÉE :
• Possède le sens de l’organisation, de la planification et de la gestion
• A un bon sens de la négociation et une facilité à convaincre
• Possède de très bonnes aptitudes communicationnelles
• Connaît le milieu des arts de la scène
• Est curieuse et créative
• A de l’initiative
• A la capacité de gérer plusieurs dossiers à la fois
• Possède une tolérance au stress
Le contrat est d’une durée de 26 semaines à compter du 9 janvier au 6 juillet 2012.
Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir une lettre d’intention et leur CV avant le 12 décembre 2011
Commentaires
supplémentaires:Cette offre d’emploi est conditionnelle à l’obtention du programme Ma première expérience de travail du Conseil des arts de Montréal.
Seules les personnes retenues en entrevue seront appelées. Prière de ne pas téléphoner
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